L'association

 

Assemblée générale de l'association (6 déc. 2024)

En présence du bureau : S. LEMIRE (président), A. DUMEZ (secrétaire), M. TURPIN (Trésorière) + 5 adhérents

Rappel : Notre association « La Veillée » a pour objet l'animation de la commune de Perroy par des manifestations culturelles diverses, dans un esprit ouvert, humaniste, laïc et démocratique.

Manifestations 2024 :

10 février : Soirée Vietnam – projection de film : 50 repas servis + environ 10 personnes ; chapeau remis à l’association WWF ; 457.58 € de bénéfice.

30 mai : Soirée « Champ libre » - 8 groupes d’artistes - 20 mn environ chacun, environ 70 à 80 personnes, plus de 100 sandwiches vendus. 402,43 € de bénéfice.

28 septembre : soirée « Bal Trad », environ 35 personnes – planches du terroir, chapeau offert par les artistes à la Veillée. 141,66 € de bénéfice. Test de barnum et bar dehors : bonne idée (même si il faisait très froid ce jour là)

Solde de notre compte : 2061,76 €

* nous n’avons pas besoin de redemander la subvention à la mairie.

* gratuité de la salle confirmée par Bertrand Flandin

Fonctionnement :

Nous avons fonctionné avec des artistes payés « au chapeau ».

Nous faisons des bénéfices grâce aux boissons principalement, d’où l’intérêt de faire durer les soirées.

La cotisation à 1€ est tout à fait viable ; ça permet aux gens de plus consommer sur place. Et ça ouvre les soirées à toutes les bourses.

L’adhésion s’entendant pour l’année, nous repartirons à zéro dès la première soirée 2025 (le 22 février).

En 2024, nous avons 108 adhérents (dont 34 de Perroy – 18 de Donzy – puis Ciez - Suilly la Tour)

Type de manifestations :

Il est très important de garder l’identité de la Veillée : convivialité, création d’un lieu chaleureux (déco…), promotion de produits locaux de qualité, promotion d’artistes locaux et découverte de différents mondes artistiques/créatifs.

Aujourd’hui, notre trésorerie nous permet de faire venir des artistes professionnels.

En projet :

- Concert « Gemma and the driver » jazz-folk rigolo – 600 € - 22 février 

- Soirée Bar à jeux – bar d’antan (jeux rapides/de cartes) ; peut-être au printemps pour utiliser la cour

- Chorale les Polyssons à l’église, avec suite à la salle + ??

- conférence-film avec réalisateur (découverte d’un pays lointain) + repas ?

- soirée médiévale avec musique, danse,...

- marché d'artisans et créateurs locaux

- se greffer sur des manifestations existantes avec d’autres associations : Conviviales de Nannay / bergerie de Soffin / Melting-pot pour un festival Arts de la rue…

Toute proposition est la bienvenue.

Ouverture à bénévoles investis :

La Veillée a un petit réseau de bénévoles.

Si des volontaires veulent organiser des soirées avec le même état d’esprit que la Veillée, nous pouvons les accompagner.

Election du nouveau bureau – conformément aux statuts

Présidente : Clarisse Réveillac

Trésorière : Muguette Turpin

Secrétaire : Sébastien Lemire

Remerciements :

Merci à la municipalité pour la gratuité de la salle en 2024.

Merci aux Muses de Puisaye Forterre pour le prêt des tables et chaises qui participent grandement à la déco.

Merci aux artistes et aux bénévoles pour leur participation à l’aventure.

Assemblée générale de l'association (déc. 2023)

En présence du bureau :
S. LEMIRE – Président
A. DUMEZ – Secrétaire
M. TURPIN – Trésorière
+ 7 adhérents

Manifestations 2023

11 mars : Concert folk – Germaine DeRoose
Environ 70 personnes - Soupe proposée
Bénéfice : 437.47 €

3 juin :  « Ragots et racontars d’autrefois » - Luce Blanvillain
Environ 50 personnes – planches du terroir proposée
Bénéfice : 117,32 €

30 septembre : Piano Bar - Eléonore Vieytes, Anouck Lemire, Christian Sauvage
Environ 75 personnes – planche de saison et fromages blanc proposés
Bénéfice : 475.44 

Solde de notre compte : 1171,33 €

Fonctionnement

Nous payons les artistes au chapeau : le préciser sur l’affiche
Par la suite, voir si nous faisons appel à des intermittents du spectacle : c ‘est plus cher pour nous mais c’est plus pro. A choisir en fonction.
Il est important de conserver l’aspect « live » .
Il est important de conserver la qualité des produits proposés et promouvoir le local. Nous faisons des bénéfices grâce aux boissons principalement, d’où l’intérêt de faire durer les soirées...

Types de manifestations

Nous souhaitons alterner concerts et autres soirées : ne pas tomber dans la routine et ne pas être trop marqués « musique ».
Nous pourrions organiser des soirées jeux (pourquoi pas, mais sous quelle forme?), des projections commentées, des conférences. Intéressant aussi de se rapprocher de festivals déjà montés et de se proposer comme lieu décentralisé.
Pour de la musique, nous avons déjà des contacts pour des duos, un bal trad, un concert chorale à l’église... voir avec les adhérents s’ils connaissent des comédiens pour proposer du théâtre, one man show, danse, ...

Coût de l’adhésion

En 2023 : 1€ l’adhésion (puis entrée gratuite) ou 1 € l’entrée pour les non adhérents.
Le coût de l’adhésion comme le coût d’entrée sont minimes : nous proposons de les augmenter.
Après débat, nous convenons que ce faible coût nous permet d’avoir plus de recettes pour la boisson/restauration et favorise la recette du chapeau pour les artistes. Nous maintenons donc ce même tarif mais proposons de matérialiser l’adhésion par une carte de membre, remise dès paiement. Les adhérents ne présentant pas leur carte au concert suivant devront payer l’entrée.
L’adhésion s’entendant pour l’année, nous repartirons à zéro dès la première soirée 2024 (le 10 février).
En 2023, nous avons eu une petite centaine d’adhérents. 

Partenaires

Merci à la municipalité pour les 200 € de subventions en 2023. Cette somme nous a aidés à nous lancer. Nous ne demandons pas de subvention pour 2024, puisque nous sommes bénéficiaires.

Merci également pour la gratuité de la salle en 2024, confirmée par M.Flandin, présent à cette assemblée générale. 

Merci aux Muses de Puisaye-Forterre pour le prêt des tables et chaises qui participent grandement à la déco.

Merci aux artistes pour leur participation à l’aventure.